b'BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTsom fretrder den rstmssigt strsta aktiegaren. Om, tidigareGranskning av koncernens bolag samordnas av Ernst & Young. n tv mnader fre rsstmman, en eller flera aktiegare somFr samtliga koncernens bolag frutom i Polen granskas dessa av utsett ledamter i valberedningen inte lngre tillhr de tre tillErnst & Youngs ntverk. rstetalet strsta aktiegarna, ska ledamter utsedda av dessa aktiegare stlla sina platser till frfogande och den eller deSTYRELSEaktiegare som tillkommit bland de tre till rstetalet strstaSAMMANSTTNING & OBEROENDEaktiegarna ska ha rtt att utse en representant var. Fr det fallEnligt bolagsordningen ska GAROs styrelse best av lgst treledamot lmnar valberedningen innan dess arbete r slutfrt ochoch hgst sju ledamter. Vid rsstmman den15 maj 2019 valberedningen finner det nskvrt att ersttare utses, ska sdanvaldes sju styrelseledamter varav tv kvinnor och fem mn. ersttare hmtas frn samma aktiegare eller, om denna inteIngen representant fr bolagsledningen ingr i styrelsen, dr-lngre tillhr de rstmssigt strsta aktiegarna, frn aktiegareemot valdes det en representant fr arbetstagarna. Verkstllande som storleksmssigt str nst i tur. Sammansttningen av valbe- direktren tillika koncernchefen deltar i styrelsens sammantrden redningen infr varje rsstmma ska offentliggras senast sexsom fredragande. Andra tjnstemn i GARO deltar i styrelsens mnader fre rsstmman. Ingen ersttning ska utg till leda- sammantrden som fredragande i srskilda frgor. Bolagets mterna i valberedningen. Eventuella ndvndiga omkostnaderCFO fungerar som styrelsens sekreterare.fr valberedningens arbete ska bras av bolaget. Valberedning- Av valberedningens motiverade yttrande infr rsstmman ens mandattid lper till dess att nstkommande valberednings2019 framgr att valberedningen vid framtagande av sitt fr-sammansttning offentliggjorts. Valberedningens oberoendeslag till styrelse har tillmpat regel 4.1 i Koden som mngfalds-enligt Koden anses vara uppfyllt. policy. Mlet med policyn r att styrelsen ska ha en med hnsyn till bolagets verksamhet, utvecklingsskede och frhllanden i EXTERNA REVISORER vrigt ndamlsenlig sammansttning, prglad av mngsidig-Bolagets revisor, vald vid rsstmman, granskar GAROs rsre- het och bredd avseende de bolagsstmmovalda ledamternas dovisning och koncernredovisning, styrelsens och verkstllandekompetens, erfarenhet och bakgrund, samt att en jmn knsfr-direktrens frvaltning, styrelsens frslag till till disposition av retsdelning ska efterstrvas. rsstmman 2019 beslutade att utse vinst eller frlust samt rsredovisningarna fr dotterbolag samtstyrelseledamter i enlighet med valberedningens frslag, vilket avger revisionsberttelse.resulterade i nuvarande styrelse. Valberedningen konstaterade Vid rsstmman 2019 omvaldes Ernst & Young AB till revisorervid framtagagandet av sitt frslag att knsfrdelningen i den med Joakim Falck som ansvarig revisor. Revisorn frn Ernst &freslagna styrelsen inte var tillfredsstllande. Valberedningen Young deltog vid revisionskommittns mte i februari 2020 ochgjorde dock bedmningen att kontinuitet i styrelsearbetet vid rapporterade d noteringarna frn 2019 rs revision. tillfllet var av stor betydelse.(FORTSTTER P NSTA SIDA)STYRELSEAv rsstmman valdInvald Fdd Arvode Antal aktier/ Oberoende irelationOberoende i relation tillDeltagit p styrelse rster till garna bolaget antal mtenStefan Jonsson, ordf. 1997 1953 470 000 585 085 Nej Nej 8/8Susanna Hilleskog, ledamot 2018 1963 210 000 0 Ja Ja 8/8Rickard Blomqvist, ledamot 2015 1971 210 000 223 609 Nej Ja 8/8Per Holmstedt, ledamot 1999 1950 210 000 0 Ja Ja 8/8Mari-Katharina Jonsson Kadowaki, ledamot 2019 1964 210 000 0 Ja Ja 4/4Jonas Lohtander 2019 1974 0 0 Ja Nej 4/4Lars-ke Rydh 2018 1953 210 000 7 500 Ja Ja 8/8TOTAL 1 520 000 816 194VALBEREDNINGEN INFR RSSTMMAN 2020Ledamot i valberedningen Representerar Innehav/rsterLars Kongstad, ordf. Lars Svensson 35,7%Fredrik Carlsson Svolder AB 14,9%Jan Srlvik Nordea Investment Funds 11,9%Stefan Jonsson Styrelseordfrande 5,8%103 | GARO RSREDOVISNING'