b'BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTINTERNREVISION samt system fr inrapportering av bokslut har ocks infrts.GARO har utarbetade styr- och internkontrollsystem. StyrelsenStyrelsen behandlar utfallet av bolagets process fr riskbedm-fljer upp ledningens bedmning av den interna kontrollen. ning och riskhantering fr att skerstlla att den omfattar alla Styrelsen har mot bakgrund av ovanstende valt att inte inrttavsentliga omrden och faststller vid behov ndvndiga tgr-en srskild internrevision. der. Utver att bedma risker av den finansiella rapporteringen arbetar styrelsen och ledningen med att lpande identifiera och MNGFALD hantera vsentliga risker som pverkar GAROs verksamhet urAvseende mngfald hnvisas till bolagets hllbarhetsrapport pett operativt och finansiellt perspektiv. Ls mer om risker psidorna 36-45 i denna rsredovisning. sidan 57, not 3 i denna rsredovisning. INTERN KONTROLL KONTROLLAKTIVITETERStyrelsens och verkstllande direktrens ansvar fr intern De risker som identifierats avseende den finansiella rapporte-kontroll regleras i den svenska aktiebolagslagen. Styrelsens ringen hanteras via GAROs kontrollaktiviteter som exempelvis ansvar regleras ven i Koden och rsredovisningslagen, sombehrighetskontroller i IT-system och attestkontroller.ocks innehller krav p rlig extern informationsgivning Kontrollstrukturen bestr av tydliga roller i organisationenavseende hur den interna kontrollen till den del den avser som mjliggr en effektiv ansvarsfrdelning av specifika kontroll-den finansiella rapporteringen r organiserad.aktiviteter som syftar till att upptcka eller i tid frebygga risken Syftet med den interna kontrollen r bland annat att sker- fr fel i rapporteringen. Den kontinuerliga analys som grs av stlla att GAROs ml uppns vad gller ndamlsenlig ochden finansiella rapporteringen tillsammans med den analys som effektiv verksamhet, tillfrlitlig rapportering och efterlevnad avgrs p koncernniv r mycket viktiga fr att skerstlla att den tillmpliga lagar och frordningar. Intern kontroll avseende denfinansiella rapporteringen inte innehller ngra vsentliga fel-finansiella rapporteringen avser att ge rimlig skerhet avseendeaktigheter. Koncernens controllerorganisation spelar en viktigtillfrlitligheten i den externa finansiella rapporteringen och attroll i den interna kontrollprocessen, vilken ansvarar fr att den den externa finansiella rapporteringen r upprttad i verens- finansiella rapporteringen frn varje enhet r korrekt, fullstndig stmmelse med lag och tillmpliga redovisningsstandarder. och i tid.KONTROLLMILJ INFORMATION OCH KOMMUNIKATIONStyrelsen har det vergripande ansvaret fr den internaKoncernen har informations- och kommunikationsvgar somkontrollen avseende den finansiella rapporteringen. I syfte attsyftar till att frmja fullstndighet och riktighet i den finans-tillskapa och vidmakthlla en fungerande kontrollmilj har sty- iella rapporteringen. Policies, riktlinjer och interna anvisningar relsen faststllt ett antal grundlggande dokument av betydelseavseende den finansiella rapporteringen finns tillgngliga ifr den finansiella rapporteringen. Dribland srskilt styrelsenselektronisk form via GAROs intrant och bolagets hemsida. arbetsordning och instruktion fr den verkstllande direktren.Regelbundna uppdateringar och meddelanden om ndringar Styrelsen skerstller att fastlagda principer fr den finansiellaav redovisningsprinciper, rapporteringskrav eller annan informa-rapporteringen och interna kontrollen efterlevs. Ansvaret fr atttionsgivning grs tillgnglig och knd fr berrda medarbetare.upprtthlla en effektiv kontrollmilj och det lpande arbetet med den interna kontrollen avseende den finansiella rapporte- UPPFLJNING, UTVRDERING OCH RAPPORTERINGringen r delegerat till den verkstllande direktren. Denne Verkstllande direktren ansvarar fr att den interna kontrollen rapporterar regelbundet till styrelsen utifrn faststllda rutiner. r organiserad och fljs upp enligt de riktlinjer som styrelsen Den interna kontrollstrukturen bygger ocks p ett lednings- faststllt. Verkstllande direktren r ven ansvarig fr att det system baserat p GAROs organisation med tydliga finansiellagenomfrs oberoende objektiva granskningar i syfte att syste-roller, ansvarsomrden och delegering av befogenheter. Ope- matiskt utvrdera och fresl frbttringar av koncernens pro-rativa beslut fattas p bolags- eller affrsomrdesniv, medancesser fr styrning, internkontroll och riskhantering. Finansiell beslut om strategi, vergripande finansiella frgor, frvrvstyrning och kontroll utfrs av lokala ekonomifunktioner samt och strre investeringar fattas av GAROs styrelse och koncern- koncernekonomifunktionen. GAROs ledning gr en mnadsvis ledning. Styrdokumenten rrande redovisning samt finansiellresultatuppfljning med analys av avvikelser frn budget, prog-rapportering utgr de vsentligaste delarna av kontrollmiljnnos och fregende r och alla mnadsbokslut diskuteras med nr det gller den finansiella rapporteringen. Dessa dokumentledningen fr respektive segment. Styrelsen tillsnds mnadsvisa uppdateras lpande vid ndringar av exempelvis redovisnings- ekonomiska rapporter och den ekonomiska rapporteringen fljsstandarder och lagstiftning. upp vid varje styrelsemte. Infr publicering av rsredovisning gr styrelse och ledning igenom den finansiella rapporteringen. RISKBEDMNINGVad gller den finansiella riskbedmningen bedms riskernaBolagsstyrningsrapporten har granskats av bolagets revisorfrmst ligga i att fel kan uppkomma i redovisningen av bolagetsGnosj den 6 april 2020finansiella stllning och resultat. Fr att minimera dessa risker har styrande dokument etablerats avseende redovisning, rutinerStyrelsenfr bokslut samt uppfljning av rapporterade bokslut. Ett gemen-106 | GARO RSREDOVISNING'