b'BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTI enlighet med Koden ska en majoritet av de bolagsstmmovaldaStyrelsens ordfrande fljer GAROs verksamhet genom fort-styrelseledamterna vara oberoende i frhllande till bolagetlpande kontakter med verkstllande direktren. Ordfranden och dess ledning. Fr att avgra om en styrelseledamot r obe- organiserar och leder styrelsens arbete samt ansvarar drvid fr roende ska en samlad bedmning gras av samtliga omstndig- att vriga styrelseledamter fr tillfredsstllande information och heter som kan ge anledning att ifrgastta ledamotens obero- beslutsunderlag. Ordfranden ansvarar ven fr att styrelsen ende i frhllande till GARO eller bolagsledningen, till exempelfortlpande uppdaterar och frdjupar sina kunskaper om GARO om ledamoten nyligen varit anstlld i GARO eller ett nrstendeoch i vrigt fr den utbildning som krvs fr att styrelsearbetet fretag. Minst tv av de styrelseledamter som r oberoendeska kunna bedrivas effektivt. Det r dessutom ordfranden som i frhllande till bolaget och bolagsledningen ska ocks varaansvarar fr att se till att styrelsen rligen utvrderar sitt arbete. oberoende i frhllande till bolagets strre aktiegare. Fr attStyrelseutvrdering har under 2019 genomfrts och avrapport-bedma detta oberoende ska omfattningen av ledamotens direk- erats till styrelsen och valberedningen av ordfranden.ta eller indirekta frhllanden till strre aktiegare beaktas. MedStyrelsen har under 2019 haft sex ordinarie styrelsemten strre aktiegare avses i Koden aktiegare som direkt eller indi- samt ett extra styrelsemte utver det konstituerande mtet. rekt kontrollerar 10 procent eller mer av aktierna eller rsterna Styrelsemtena har gnats t ekonomisk uppfljning av verksam-i bolaget. heten, strategiska frgor, budgetdiskussioner, investeringsbeslut, Styrelsens bedmning av ledamternas oberoende i frhllan- antagande av policies och instruktioner, noteringsfrgor samt de till bolaget, dess ledning och strre aktiegare presenterasextern ekonomisk information. Nrvaron p styrelsens samman-i avsnittet Styrelse, koncernledning och revisor. Samtligatrden redovisas i tabellen ovan.styrelseledamter, frutom Stefan Jonsson och Jonas LohtanderStyrelsemtena frbereds av VD och CFO. VD frsg leda-bedms oberoende i frhllande till bolaget och dess ledning.mterna med skriftliga rapporter och underlag minst fem arbets-Fem av dessa r ven oberoende i frhllande till bolagets dagar fre respektive sammantrde. Lpande under ret erhll strre aktiegare. GARO uppfyller drmed Kodens krav p styrelsen ledamter mnadsrapporter, vilka belyste koncernensoberoende. ekonomiska och operationella utveckling. Dessa rapporterFr ytterligare information om av bolagsstmman valda upprttades gemensamt av VD och CFO.styrelseledamter hnvisas till avsnitten om styrelsen,sidorna 108-110 i denna rsredovisning. STYRELSENS UTSKOTTEnligt Koden respektive aktiebolagslagen ska styrelsen inom ANSVAR & ARBETE sig inrtta ett ersttningsutskott och ett revisionsutskott. Styrelsen Styrelsens arbete regleras av den svenska aktiebolagslagenhar valt att i sin helhet fullgra de uppgifter som ankommer er-och bolagsordningen. Styrelsens arbete regleras dessutom avsttningsutskottet. Verkstllande direktren, deltar i arbetet som den skriftliga arbetsordning som styrelsen rligen faststller.ankommer p ersttningsutskottet respektive revisionsutskottet Arbetsordningen reglerar bland annat arbets- och ansvarsfrdel- endast som fredragande. Styrelsen arbetar enligt faststllda ningen mellan styrelsen, styrelsens ordfrande och verkstllandeinstruktioner fr frgor som ankommer p revisionsutskottetdirektren, liksom beslutsordningen inom styrelsen, styrelsensrespektive ersttningsutskottet.sammantrdesplan samt styrelsens arbete med redovisnings- och revisionsfrgor och den finansiella rapporteringen. Styrelsen harREVISIONSUTSKOTT ocks faststllt en instruktion fr verkstllande direktren samtTre av styrelsens sju medlemmar utgr revisionsutskottet och antagit andra srskilda policydokument. fullgr de uppgifter som ankommer p revisionsutskottet. CFO Styrelsen ansvarar fr Koncernens organisation och frvalt- deltar i arbetet som ankommer p revisionsutskottet endast som ning av dess angelgenheter, faststllande av Koncernens ver- fredragande.gripande ml, utveckling och uppfljning av de vergripandeHuvuduppgifterna fr revisionsutskottet r att vervaka GAROs strategierna, beslut om strre frvrv, avyttringar och inves- och Koncernens finansiella rapportering, effektiviteten i dess teringar, beslut om placeringar och ln i enlighet med finans- interna kontroller, internrevision och riskhantering samt informera policyn, lpande uppfljning av verksamheten, faststllande avsig om revisionen av rsredovisningen och koncernredovisningen, kvartals- och rsbokslut samt den fortlpande utvrderingen avgranska och vervaka revisorns opartiskhet och sjlvstndighet verkstllande direktren och vriga koncernledningen. Styrelsenoch drvid srskilt uppmrksamma huruvida revisorn tillhanda-ansvarar ocks fr att skerstlla kvaliteten i den finansiella rap- hller bolaget andra tjnster n revisionstjnster. Revisions-porteringen, inklusive system fr vervakning och intern kontrollutskottet ska vidare bist valberedningen vad gller val av av GAROs finansiella rapportering och stllning. Styrelsen skarevisorer. Revisionsutskottet har lpande kontakter med bolagets dessutom tillse att GAROs externa informationsgivning prglasrevisor i syfte att skapa ett lpande menings- och informations-av ppenhet samt r korrekt, relevant och tydlig. Vid styrelsensutbyte mellan bolaget och revisorn i revisionsfrgor. Under ret sammantrden finns bland annat fljande punkter terkommandehar utskottet haft tv mten med bolagets revisor. Vid dessa var p agendan: affrslget, framtidsutsikter samt ekonomisk ochalla ledamter nrvarande.finansiell rapportering.104 | GARO RSREDOVISNING'