b'BOLAGSSTYRNINGSRAPPORToberoende i frhllande till GARO eller bolagsledningen, tilloch i vrigt fr den utbildning som krvs fr att styrelsearbetet exempel om ledamoten nyligen varit anstlld i GARO eller ettska kunna bedrivas effektivt. Det r dessutom ordfranden som nrstende fretag. Minst tv av de styrelseledamter som ransvarar fr att se till att styrelsen rligen utvrderar sitt arbete. oberoende i frhllande till Bolaget och bolagsledningen skaStyrelseutvrdering har under 2018 genomfrts och avrapport-ocks vara oberoende i frhllande till Bolagets strre aktiega- erats till styrelsen och valberedningen av ordfranden.re. Fr att bedma detta oberoende ska omfattningen av leda- Styrelsen har under 2018 haft sex ordinarie styrelsemten motens direkta eller indirekta frhllanden till strre aktiegaresamt ett extra styrelsemten utver det konstituerande mtet. beaktas. Med strre aktiegare avses i Koden aktiegare somStyrelsemtena har gnats t ekonomisk uppfljning av verksam-direkt eller indirekt kontrollerar 10 procent eller mer av aktiernaheten, strategiska frgor, budgetdiskussioner, investeringsbeslut, eller rsterna i Bolaget. antagande av policies och instruktioner, noteringsfrgor samt Styrelsens bedmning av ledamternas oberoende i frhllan- extern ekonomisk information. Nrvaron p styrelsens samman-de till Bolaget, dess ledning och strre aktiegare presenteras itrden redovisas i tabellen ovan.avsnittet Styrelse, koncernledning och revisor. Samtliga styrel- Styrelsemtena frbereds av VD och CFO. VD frsg leda-seledamter, frutom Stefan Jonsson och Lars Svensson, bedmsmterna med skriftliga rapporter och underlag minst fem arbets-oberoende i frhllande till Bolaget och dess ledning. Tre avdagar fre respektive sammantrde. Lpande under ret erhll dessa r ven oberoende i frhllande till Bolagets strre aktie- styrelsen ledamter mnadsrapporter, vilka belyste koncernens gare. GARO uppfyller drmed Kodens krav p oberoende. ekonomiska och operationella utveckling. Dessa rapporter upp-Fr ytterligare information om av bolagsstmman valda rttades gemensamt av VD och CFO.styrelseledamter hnvisas till avsnitten om styrelsen,sidorna 102-103 i denna rsredovisning. STYRELSENS UTSKOTTEnligt Koden respektive aktiebolagslagen ska styrelsen inom sig ANSVAR & ARBETE inrtta ett ersttningsutskott och ett revisionsutskott. Styrelsen har Styrelsens arbete regleras av den svenska aktiebolagslagenvalt att i sin helhet fullgra de uppgifter som ankommer erstt-och bolagsordningen. Styrelsens arbete regleras dessutom avningsutskottet och revisionsutskottet. Verkstllande direktren, den skriftliga arbetsordning som styrelsen rligen faststller.deltar i arbetet som ankommer p ersttningsutskottet respektive Arbetsordningen reglerar bland annat arbets- och ansvarsfrdel- revisionsutskottet endast som fredragande. Styrelsen arbetar ningen mellan styrelsen, styrelsens ordfrande och verkstllandeenligt faststllda instruktioner fr frgor som ankommer pdirektren, liksom beslutsordningen inom styrelsen, styrelsensrevisionsutskottet respektive ersttningsutskottet.sammantrdesplan samt styrelsens arbete med redovisnings- och revisionsfrgor och den finansiella rapporteringen. Styrelsen harREVISIONSUTSKOTTocks faststllt en instruktion fr verkstllande direktren samtStyrelsen i sin helhet exklusive den verkstllande direktrenantagit andra srskilda policydokument. fullgr de uppgifter som ankommer p revisionsutskottet.Styrelsen ansvarar fr Koncernens organisation och frvalt- Huvuduppgifterna fr revisionsutskottet r att vervaka GAROs ning av dess angelgenheter, faststllande av Koncernens ver- och Koncernens finansiella rapportering, vervaka effektiviteten gripande ml, utveckling och uppfljning av de vergripandei dess interna kontroller, internrevision och riskhantering samt strategierna, beslut om strre frvrv, avyttringar och investe- informera sig om revisionen av rsredovisningen och koncern-ringar, beslut om placeringar och ln i enlighet med finanspo- redovisningen, granska och vervaka revisorns opartiskhet och licyn, lpande uppfljning av verksamheten, faststllande avsjlvstndighet och drvid srskilt uppmrksamma huruvida kvartals- och rsbokslut samt den fortlpande utvrderingen avrevisorn tillhandahller Bolaget andra tjnster n revisionstjns-verkstllande direktren och vriga koncernledningen. Styrelsenter. Styrelsen ska vidare bist valberedningen vad gller val av ansvarar ocks fr att skerstlla kvaliteten i den finansiella rap- revisorer. Styrelsen har terkommande kontakter med Bolagets porteringen, inklusive system fr vervakning och intern kontrollrevisor i syfte att skapa ett lpande menings- och informations-av GAROs finansiella rapportering och stllning. Styrelsen skautbyte mellan styrelsen och revisorn i revisionsfrgor. Under ret dessutom tillse att GAROs externa informationsgivning prglashar utskottet haft tv mten med bolagets revisor. Vid dessa var av ppenhet samt r korrekt, relevant och tydlig. Vid styrelsensalla ledamter nrvarande.sammantrden finns bland annat fljande punkter terkomman-de p agendan: affrslget, framtidsutsikter samt ekonomisk ochERSTTNINGSUTSKOTT finansiell rapportering. Styrelsen i sin helhet exklusive den verkstllande direktrenStyrelsens ordfrande fljer GAROs verksamhet genom fort- fullgr de uppgifter som ankommer p ersttningsutskottet.lpande kontakter med verkstllande direktren. OrdfrandenErsttningsutskottet har dels en rdgivande, dels en beredande organiserar och leder styrelsens arbete samt ansvarar drvid frfunktion fr beslutsrenden innan behandling och beslut skeratt vriga styrelseledamter fr tillfredsstllande information ochi Bolagets styrelse. Ersttningsutskottet arbetar enligt en arbetsord-beslutsunderlag. Ordfranden ansvarar ven fr att styrelsenning som antagits av styrelsen. De huvudsakliga uppgifterna fr fortlpande uppdaterar och frdjupar sina kunskaper om GAROersttningsutskottet r att bereda styrelsens beslut i frgor som rr 96'